cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010

Jika sebelumnya saya telah membuatkan panduan menggunakan mail merge pada microsoft word versi klasik yaitu versi sebelum 2007 (office xp atau 2003). sekarang saatnya saya membuatkan panduan untuk microsoft word versi 2007. seperti yang sudah diketahui oleh pengguna microsoft office 2007, banyak sekali perubahan tampilan toolbar pada microsoft word 2007. Bagi mereka yang agak malas atau mungkin tidak punya banyak waktu untuk belajar memahami word 2007 mungkin akan lebih baik kembali ke microsoft word versi klasik yang dirasa toolbar nya sudah familliar dengan mereka.
Cara membuat data dengan fasilitas mail merge pada microsoft word 2007 langkahnya tidak jauh berbeda jika bandingkan dengan microsoft word versi klasik, seperti yang telah saya sebutkan di atas tadi, microsoft word 2007 toolbarnya sangat berbeda dengan versi klasik. jadi di sini saya akan memandu menemukan toolbar-toolbar baru untuk penggunaan fasilitas mail merge.

mari kita mulai belajar bagaimana penggunaan mail mergei pada microsoft word 2007.

1.   bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.

cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
2.  setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  <nama>, <alamat>, dan <kota>   itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007

3.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007

4.    Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
5.  Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
6. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
7.  Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
8.   setelah kamu klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <alamat>, dan <kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
9.  Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
10. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
11.  Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
12.  Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
13.  Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
14.  Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007
15.  Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007

16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>.  kita mulai dari <alamat> dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah  tulisan  Yth. Bp/Ibu/Sdr.
cara membuat data mail mergei microsoft word 2007
17.  Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.
cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007

18.  Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

cara membuat data mail merge microsoft office 2007

19.  Untuk merubah kode  <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result

cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 2010

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 2010

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.

cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 2010

sekarang data mail merge telah selesai dibuat, semoga panduan di atas mudah dipahami.

cara membuat data mail merge pada microsoft word 2007 – 2010
Reviewed by vicky on
Rating: 4.5

About vicky