Cara Mengatur Nomor Halaman

Pada menu File -> Page Setup, kita bisa menemukan menu pengaturan lembar kerja yang akan dicetak. Kotak teks First page number digunakan untuk menentukan nomor halaman pertama lembar kerja (worksheet) yang akan kita cetak. Nilai default yang tertera pada pengaturan adalah Auto. Pengaturan Auto ini berarti bahwa Microsoft Excel akan memberi nomor halaman pertama yang akan kita cetak dengan nomor 1 (satu).

Selain memakai setting Auto, kita dapat menentukan nomor halaman dengan nomor tertentu untuk halaman pertama dan halaman selanjutnya akan diisi dengan nomor-nomor berikutnya. Hal ini bisa dilakukan bila kita sudah mencetak beberapa lembar halaman sebelumnya dan ingin melanjutkan cetak halaman berikutnya.

Kita juga dapat menentukan nomor halaman dengan bilangan nol, positif maupun negatif. Pengaturan tersebut hanya berlaku bila kita memasang nomor halaman pada header dan footer. Bila kita mencetak tanpa penomoran header dan footer, kita bisa langsung mendapatkan halaman cetak Auto.

Cara Mengatur Margin Halaman

Selain mengatur nomor halaman, ada kalanya kita harus mengatur margin, yaitu jarak tepi tulisan sesuai ukuran kertas. Untuk mengatur margin halaman lembar kerja yang akan kita cetak, kita bisa menggunakan tabulasi Margins. Dimanakah letak tab Margins? Pertama, bukan menu File -> Page Setup, pilih tab Margins, sehingga akan tampil kotak dialog Page Setup dengan tab Margins.

Apakah kegunaan tab Margins? Pengaturan Margins digunakan untuk menentukan ukuran margin atau ruang kosong di bagian tepi halaman worksheet yang akan kita cetak. Beberapa pengaturan margins yang akan kita temui saat bekerja menggunakan Microsoft Office Excel adalah:

• Top. Top Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian atas.
• Bottom. Bottom Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian bawah.
• Left. Left Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian kiri.
• Right. Right Margins digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian kanan.
• Header. Header Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian header (judul kepala).
• Footer. Footer Margin digunakan untuk menentukan ukuran margin pada bagian footer (judul kaki).

Demikian artikel tips menentukan nomor halaman dan mengatur margin pada lembar kerja Microsoft Excel ini saya bagi. Mudah-mudahan bisa membantu Anda dalam bekerja membuat laporan yang baik dan menarik.

Saat kita bekerja membuat laporan dan menggunakan worksheet dalam range yang luas, mungkin kita akan mengalami kesulitan untuk mencetak semua data dalam satu halaman. Dalam hal ini kita bisa menggunakan fitur Print Preview seperti yang sudah kita bahas dalam artikel sebelumnya. Selanjutnya, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengatur tata letak halaman, mengatur orientasi percetakan, dan mengatur skala percetakan.

Jika kita menghendaki penambahan informasi di bagian atas atau bawah worksheet, Microsoft Excel menyediakan fasilitas pengaturan yang bisa kita ubah sesuai kebutuhan pembuatan laporan. Informasi tersebut bisa berupa nama file, nomor halaman, tanggal cetak, maupun informasi tambahan lainnya. Untuk mengatur semua hal tersebut, kita bisa menggunakan langkah-langkah berikut:

Masuk ke jendela page Setup

untuk masuk ke jendela page setup caranya yaitu
1. untuk excel 2003 ke bawah ; klik menu file, kemudian pilih menu Page Setup.

2. Untuk excel 2007 ke atas, klik tombol bundar di pojok kiri atas, arahkan mouse ke print, kemudian pilih print preview,

Setelah itu klik tombol Page setup yang ada di atas jendela

sehingga muncul jendela page setup seperti gambar di bawah ini

Kotak dialog Page Setup terdiri dari empat tab, yaitu Page, Margins, Header/Footer, dan Sheet. Masing-masing tab memiliki fungsi tersendiri. Tab Page berguna untuk mengatur orientasi cetak, skala prosentasi, ukuran kertas, kualitas cetak dan lain-lain. Tab Margin digunakan untuk menentukan batas kiri, kanan, atas dan bawah layout hasil print. Tab Header/Footer berfungsi untuk memberi catatan tambahan pada bagian kepala dan kaki kertas, dan lain-lain.

Cara Menentukan Orientasi Pencetakan

Hal penting yang harus diketahui pada tab Page adalah terdapat kelompok Orientation yang bisa kita manfaatkan untuk menentukan orientasi pencetakan. Pilihan orientasi cetak lembar kerja Microsoft Excel ada dua, yaitu portrait dan landscape. Pilihan Portrait digunakan untuk mencetak data dengan format vertikal (membujur). Sedangkan pilihan Landscape digunakan untuk mecetak data dengan format horizontal (melintang).

Sedangkan untuk pengaturan skala ada di bagian Scaling, di bagian Adjust to tentukan persentasenya, semakin besar skala maka semakin besar pula ukurannya.  Sementara itu untuk ukuran kertas ada di  Paper Size,  pada ukuran kertas ini ada banyak piliha mulai dari Letter, A4, Legal, dan lain-lain. Namun sayangnya untuk ukuran terkadang folio tidak tersedia. Untuk menentukan kuran folio, silahkan klik tombol Options, untuk mengatur ukuran folio dengan masuk pada jendela printer properties, selanjutnya masuk pada bagian page setup pada jendela printer properties.

di bawah ini merupakan contoh tampilan jendela page setup pada printer properties canon

Penjelasan : masuk ke tap page setup, kemudian pada page size silahlkan pilih custom, lalu masukkan ukuran folio yaitu angka 215 pada width, dan 330 pada Height. Maaf gambarnya salah, harusnya saya tulis 330.

Semoga sedikit penjelasan mengenai pengaturan orientasi pencetakan pada microsoft excel ini bisa berguna bagi kerja Anda dalam menyusun dan mencetak laporan kerja.

Pada artikel sebelumnya kita telah belajar cara memasukkan data, membentuk rumus dan memformat data MS Excel. Sekarang kita akan belajar menyajikan data dalam bentuk laporan dan presentasi kepada orang lain. Laporan dan presentasi yang diinginkan oleh audiens atau atasan harus kita cetak bersih dengan menggunakan pergantian halaman pada tempat yang tepat. Kita juga bisa menambahkan header dan footer untuk menampilkan tanggal cetak, nomor halaman ataupun nama workbook secara otomatis.

Idealnya kita ingin agar workbook dicetak dengan bersih tapi tidak menghabiskan banyak kertas. Oleh karena itu, kita juga perlu memeriksa apakah baris atau kolom yang diperlukan sudah tampil di layar sesuai dengan margin yang diinginkan. Fasilitas print preview dalam hal ini berguna untuk menampilkan pekerjaan kita di layar sebelum dicetak melalui mesin printer. Untuk menampilkan hasil cetak di layar, pastikan workbook yang aktif adalah workbook yang akan dicetak.

Bagaimana cara melihat Print Preview pada lembar kerja Microsoft Excel?

Untk Excel versi 2003 ke bawah pada toolbar Standard, tekan icon Print Preview atau pilih perintah menu File -> Print Preview. Sedangkan untuk versi 2007 ke atas, silahkan klik tombol bundar yang ada di pojok kanan atas, kemudian arahkan pada tombol print (tanpa diklik), lalu klik pada tombol preview.

Pindahkan pointer mouse ke lembar kerja dan pointer mouse akan berubah menjadi berbentuk kaca pembesar dalam ukuran kecil. Dari bagian worksheet yang ditampilkan, kita dapat melihat bagian tertentu dengan mengarahkan pointer mouse yang berbentuk kaca pembesar ke bagian tersebut. Setelah itu kita klik mouse pada bagian tersebut dan akan tampil detail bagian yang akan dicetak.

Bagian yang kita klik dengan lambang kaca pembesar tadi akan ditampilkan dengan ukuran lebih besar. Klik sekali lagi bagian lembar kerja maka worksheet akan kembali ditampilkan secara penuh di layar. Kita bisa menggunakan fasilitas ini untuk memeriksa detail angka apakah sudah sesuai dengan isian dan format yang diinginkan. Untuk menutup jendela Preview pada lembar Excel, kita tinggal tekan tombol Close yang ada di pojok menu bar.

Selain itu, kita juga bisa menggunakan tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan pada jendela Preview. Untuk melihat bagian tertentu, kita bisa menggulung layar dengan bar penggulung. Semoga artikel panduan menggunakan Print Preview Excel ini bisa membantu kamu dalam bekerja dan membuat laporan cetak.

Kemudian dalam jendela print preview kamu juga akan melihat tombol Show Margins, tombol ini berfungsi untuk menampilkan garis batas tepi pada sisi kertas. Namun ini hanya garis bantu, dan tidak akan muncul ketika dicetak. Dengan bantuan garis tepi ini kamu bisa melebarkan ataupun mengecilkan jarak pada tepi kertas.

Page setup berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, sedangkan tombol Print berfungsi untuk langsung melakukan pencetakan.

Saat kita bekerja menggunakan Microsoft Office Excel, kita dapat menghitung data dengan menggunakan rumus yang dibentuk dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi yang dapat kita gunakan dalam rumus.

Rumus yang akan kita bentuk dapat ditulis pada bagian formula bar atau dengan menggunakan fasilitas Function Wizard MS Excel. Dalam Microsoft Excel, kita dapat mengawali penulisan rumus dengan tanda = (sama dengan).

Sebagai contoh, rumus pengurangan antara nilai 9 dengan nilai 6 dapat ditulis dengan bentuk =9-6. Hasil perhitungan rumus tersebut akan ditampilkan di dalam sel. Contoh lain, jika sel A15 berisi nilai 10 dan akan dikalikan dengan nilai 8, maka rumus yang dapat dibuat adalah =A15*8

Kita dapat memanfaatkan operator matematika untuk membangun suatu rumus. Urutan derajat pembacaan operator matematika yang dapat kita gunakan untuk membangun rumus dan contoh-contoh penulisan rumus matematika sederhana adalah sebagai berikut:

Operator ( ) memiliki fungsi mengelompokkan operasi matematika.
Contoh:
=(3+7)*(30/3)

Operator * dan / memiliki fungsi perkalian dan pembagian.
Contoh:
=70*7
=21/3

Operator + dan – memiliki fungsi penjumlahan dan pengurangan.
Contoh:
=15+65
=40-15

Operator ^ memiliki fungsi perpangkatan.
Contoh:
=7**4
=7^4

Operator % memiliki fungsi persen.
Contoh:
=15*50%

Operator & memiliki fungsi menggabungkan dua data teks.
Contoh:
=”Maju”&”Jaya”

Pada kondisi default, Microsoft Excel menghitung rumus dari kiri ke kanan, dimulai dari simbol sama dengan (=). Meskipun begitu, kita dapat mengatur bagaimana perhitungan suatu rumus akan dikalikan. Inilah yang disebut dengan prioritas operasi matematika dengan menggunakan tanda dalam kurung.

Sebagai contoh, rumus =5+10*2 akan menghasilkan nilai 25 karena Microsoft Excel akan melakukan operasi perkalian terlebih dulu sebelum operasi penambahan. Jadi, angka 10 akan dikalikan dengan angka 2, hasilnya 20, baru kemudian ditambahkan dengan nilai 5. Hasilnya 25.

Contoh lain, rumus =(5+10)*2 akan menghasilkan nilai 30 karena Microsoft Excel akan mendahulukan operasi matematika yang terletak di dalam kurung dengan hasil 15, baru kemudian mengalikannya dengan angka 2. Hasilnya 30.

Cara Memasukkan Rumus

Kita dapat membuat beberapa variasi rumus, mulai dari rumus matematika yang sederhana dengan operator matematika, sampai dengan rumus perhitungan matematika yang lebih kompleks. Di bawah ini merupakan salah satu contoh langkah-langkah memasukkan rumus dalam lembar kerja Microsoft Excel.

Jika pada masing-masing cell sudah berisi angka dan kita akan mengoperasikan angka pada cell tersebut, kita tidak perlu mengetikan angkanya lagi. Namun cukup diklik saja cellnya, lalu diikuti simbul rumusnya. perhatikan contoh di bawah ini

1. Klik suatu sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan sel.
2. Ketik lambang = (sama dengan) untuk mengawali penulisan rumus.
3. Masukkan rumus yang akan digunakan. pada contoh di bawah ini merupakan contoh penjumlahan laki-laki dan perempuan. jadi setelah mengetik tanda =, lanjutkan dengan klik pada cell angka 20, kemudian tulis tanda +, lalu klik cell angka 30, kemudian tekan tombol enter pada keyboard

4. Tekan Enter, maka hasilnya akan langsung muncul, seperti gambar di bawah ini. Pada cell akan muncul hasilnya, namun pada formula bar tetap tampil rumus aslinya, yaitu penjumlahan antara cell yang berisi angka 20 dan cell yang berisi angka 30, atau cell c8+D8.

Definisi Cell atau sell

dalam artikel ini beberapa kali disebut istilah cell atau sel, sebenarnya apa sih sell itu? pengertian singkatnya, sell adalah setiap alamat kotak yang merupakan gabungan antara kolom dan baris.  Seperti pada contoh di atas sell C8 berarti gabungan antar kolom C dan baris ke 8 dan D8 berarti gabungan antara kolom D dan baris ke 8.

Tanda untuk menunjukkan sedangdi cell berapa kursor mouse anda ada di pojok kiri atas. perhatikan gambar di bawah ini.

Untuk selanjutnya kamu dapat mencoba mengkombinasikan rumus yang lebih kompleks lagi sesuai dengan kebutuan kamu. Selamat mencoba. Semoga sedikit penjelasan mengenai cara memasukkan rumus pada Microsoft Excel dapat kamu pahami dengan mudah dan tentunya dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.

Selain untuk mengoreksi teks secara otomatis, fasilitas ini dapat dimanfaatkan untuk mempersingkat dan mempercepat proses pengetikan. Misalkan, kita sering menggunakan teks “BELAJAR KOMPUTER”, maka kita bisa menuliskan teks tersebut dengan singkatan “KOMP”. Sehingga pada saat kita mengetik teks “KOMP” dan menekan spasi, maka Microsoft Office Excel akan langsung menggantinya dengan teks “BELAJAR KOMPUTER”. Tips ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu kerja.

Lalu, bagaimana cara menambah atau menghapus fasilitas autocorrect pada MS Excel? Ikuti langkah-langkah berikut ini. Cara menambah atau membuat isi Autocorrect adalah sebagai berikut:

• Pilih perintah menu Tools -> AutoCorrect sehingga muncul kotak dialog AutoCorrect.
• Pada kotak dialog AutoCorrect, pastikan bahwa kotak cek Replace text as you type dalam keadaan aktif.
• Ketik teks yang akan diganti pada kotak Replace dan teks pengganti pada kotak With.
• Tekan tombol Add untuk menambahkan teks-teks tersebut pada daftar AutoCorrect dan klik OK.

Dengan memanfaatkan fasilitas autocorrect, kini Anda bisa bekerja dengan lebih cepat dan tepat. Selain itu, Microsoft Office Excel juga menyediakan fasilitas koreksi secara otomatis dengan mengaktifkan beberapa kotak cek yang terdapat pada kotak dialog AutoCorrect. Beberapa istilah yang perlu dipahami dalam menggunakan fasilitas AutoCorrect antara lain:

• Correct Two Initial Capitals, berguna untuk mengoreksi teks yang memiliki dua huruf besar secara berurutan, contohnya “KOmputer” menjadi “Komputer”.
• Capitalize first letter of sentences, berguna untuk mengganti huruf besar pada huruf pertama setiap teks.
• Capitalize names of days, berguna untuk mengganti huruf pertama nama hari dengan huruf besar. Contoh: “tuesday” diganti “Tuesday”.
• Correct accidental use of cAPS LOCK key, berguna untuk mengganti secara otomatis kesalahan ketik saat tombol kunci CAPS LOCK kebetulan aktif pada saat Anda mulai mengetik.

Itulah cara menambah AutoCorrect pada lembar kerja Microsoft Office Excel. Lalu, bagaimana cara menghapus AutoCorrect? Langkah-langkah menghapus AutoCorrect adalah sebagai berikut:

• Kita dapat menghapus isi AutoCorrect dengan mengaktifkan kotak dialog AutoCorrect.
• Dalam isi AutoCorrect tersedia banyak kata yang akan diganti. Pilih satu isian AutoCorrect pada daftar akan dihapus.
• Jika Anda ingin menghapus isian tersebut, sorot kata atau kelompok kata tersebut dan tekan tombol Delete.
• Untuk mematikan fungsi koreksi otomatis, pada kotak dialog AutoCorrect, matikan pilihan pada kotak cek Replace text as you type.

Untuk memformat perataan data pada sel dengan cepat, pilih sel atau range dan gunakan tombol Align Left, Center, atau Align Right.

Anda bisa memformat data dengan bentuk rata tengah terhadap kolom-kolom atau baris-baris yang Anda pilih dengan menggunakan tombol Merge And Center. Format ini biasanya dipakai untuk memformat judul laporan.

Jika Anda membutuhkan format perataan teks dengan pilihan format yang lebih luas, gunakan tab Alignment pada kotak dialog Format Cells. untuk menampilkan format cells perhatikan gambar di bawah ini,

setelah tampil jendela format cells, selanjutnya klik pada tab alignment

Selanjutnya Kenali fungsi masing-masing menu pada tab alignment di bawah ini

1. Horizontal

Pada bagian perataan Horizontal, Anda dapat menentukan format perataan data secara horizontal. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– General, merupakan format default lembar kerja Excel, yaitu data teks diformat rata kiri, data numerik rata kanan, dan logical atau error akan diformat rata tengah.
– Left, data dalam sel akan diformat rata kiri.
– Center, data dalam sel akan diformat rata tengah.
– Right, data dalam sel akan diformat rata kanan.
– Fill, data teks atau numerik dalam sel akan diulang penulisannya hingga memenuhi lebar sel yang ada.
– Justify, data teks dalam sel akan diformat rata kiri dan kanan dalam sebuah sel.
– Center across selection, memformat data teks atau numerik rata tengah terhadap range yang terpilih.
– Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata kiri dan kanan terhadap lebar kolom.

2. Vertical

Pada bagian perataan Vertical, Anda dapat menemukan format perataan data secara vertikal. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– Top, data dalam sel ditulis rata atas terhadap tinggi baris.
– Center, data dalam sel ditulis rata tengah terhadap tinggi baris.
– Bottom, data dalam sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris.
– Justify, data dalam sel ditulis rata atas bawah terhadap tinggi baris.
– Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata atas dan rata bawah terhadap tinggi baris.

3. Orientation

Pada kondisi default, teks ditulis secara mendatar atau pada posisi horizontal dengan pembacaan teks dari kiri ke kanan. Tetapi Microsoft Excel menyediakan bentuk tampilan lain, yaitu penulisan teks secara vertikal atau miring berdasarkan sudut kemiringan tertentu yang nilai sudut kemiringannya dapat ditentukan pada bagian Degrees. Menu ini memungkinkan Anda berkreasi membuat lembar kerja dengan tampilan menarik dan unik.

4. Text Control

– Wrap text  : berfungsi untuk mengatur teks agar menjadi dua baris atau lebih dalam satu cell, dengan melebarkan barisnya, sehingga teks tidak memotong garis kolom

– Shrink to fit : berfungsi untuk merapatkan teks sesuai dengan lebar kolom
– Merge Celss : berfungsi untuk menggabungkan dua cells atau lebih menjadi satu

4. Text Direction

Gunakan pilihan dalam kotak Text Direction untuk menentukan urutan pembacaan dan perataannya. Pilihan menu yang tersedia adalah:
– Right-to-left, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter dalam sel dari kanan ke kiri secara visual di layar.
– Left-to-right, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter sesuai dengan tatanan keyboard, tampilan dokumen, obyek-obyek, dan arah teks ditampilkan.
– Context, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan.

Saat bekerja menggunakan program komputer Microsoft Excel, baik MS Excel 2003 maupun 2007, Anda bisa menempelkan gambar atau grafik di dalam worksheet. Saat ini sudah banyak format file gambar yang dapat diterima oleh Microsoft Excel, diantaranya adalah format BMP, TIF, CGM, DRW, PCX, WMF, dan beberapa format file grafik lainnya. Gambar yang tertempel di dalam worksheet akan diterima oleh Microsoft Excel sebagai suatu obyek (object).

Untuk menyisipkan sebuah obyek gambar pada lembar worksheet, ikuti langkah berikut ini. Pertama, pilihlah perintah menu Insert -> Picture, sehingga akan ditampilkan beberapa pilihan menu yang dapat Anda pilih. Pilihan Clip Art digunakan untuk membuka jendela task pane Clip Art yang berisi kumpulan kelompok gambar yang dapat Anda pilih untuk disisipkan pada worksheet.

Prosedur untuk menyisipkan obyek gambar Clip Art adalah sebagai berikut:

1. Pilih perintah menu Insert -> Picture -> Clip Art, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art.
2. Klik pilihan Organize Clips untuk membuka lembar kerja Microsoft Clip Organizer yang berisi obyek-obyek gambar yang dapat disisipkan.
3. Pilih salah satu kelompok gambar yang akan disisipkan, misalnya kelompok Agriculture pada bagian Collection List, sehingga akan tampil beberapa pilihan gambar dari kelompok tersebut.
4. Klik gambar yang akan disisipkan, kemudian geser ke dalam dokumen yang terbuka.

Gambar yang disisipkan akan diterima MS Excel sebagai sebuah obyek. Apabila gambar dalam kondisi terpilih, maka akan tampil titik rotasi yang berfungsi untuk memutar gambar. Untuk mengatur ukuran gambar, arahkan pointer mouse pada kotak handle, kemudian klik dan geser untuk memperbesar atau memperkecil ukuran gambar.

Untuk memutar obyek gambar, arahkan pointer mouse pada titik rotasi sampai berubah menjadi lingkaran panah, kemudian klik dan geser ke arah putaran yang dikehendaki. Jika Anda ingin memindah gambar, Anda bisa menggeser obyek gambar dan meletakkannya di posisi yang lain.

Selain itu, pada saat gambar dalam keadaan terpilih, Microsoft Excel akan menampilkan toolbar Picture yang dapat Anda gunakan untuk mengatur tampilan obyek.

1. Pilih sel-sel dimana Anda ingin diisi data.
2. Ketik data dan tekan Ctrl+Enter.

Sebagai contoh, bentuklah range mulai dari sel A1 sampai B4, kemudian ketik Belajar Komputer di sel A1, lalu tekan Ctrl+Enter sehingga teks yang diketik akan diisikan pada setiap yang terpilih.

Lalu, bagaimana cara input data yang sama dalam sebuah grup sheet? Untuk memasukkan atau menyunting data yang sama secara otomatis pada beberapa sheet yang tergabung dalam suatu grup sheet dapat dilakukan dengan prosedur berikut ini.

1. Bentuklah sebuah grup sheet dengan menggunakan salah satu perintah berikut:

• Untuk memilih sheet tunggal, apabila Anda tidak dapat melihat tab sheet yang akan dipilih, klik tombol-tombol pada bagian navigasi sheet untuk menampilkannya, dan klik tab sheet.
• Untuk memilih dua sheet atau lebih (grup sheet) yang posisinya berdekatan, klik tab sheet yang pertama, tekan dan tahan tombol Shift dan klik tab sheet terakhir.
• Untuk memilih dua sheet atau lebih (grup sheet) yang posisinya tidak berdekatan, klik tab sheet yang pertama, tekan-tahan tombol Ctrl dan klik tab-tab sheet yang lain.
• Untuk memilih semua sheet dalam workbook, klik kanan sebuah tab sheet, pilih menu Select All Sheet pada menu shortcut.

Sedangkan perintah untuk membatalkan pemilihan tab-tab sheet dalam workbook, klik tab sheet yang tidak menjadi anggota grup, atau klik kanan sebuah tab sheet dan pilih menu Ungroup Sheets.

2. Jika langkah nomor 1 sudah Anda lakukan, pilih salah satu sheet yang akan diisi data, kemudian pilih sel atau range yang akan diisi data.

3. ketik data dalam sel, kemudian tekan tombol Enter atau Tab. Perhatikan bahwa kedua sheet tersebut akan diisi dengan input data yang sama dan pada alamat sel yang sama pula.

Ketika Anda membentuk sebuah grup sheet, perubahan yang dilakukan pada sebuah sheet yang aktif, secara otomatis juga berlaku pada sheet lain yang menjadi anggota grup sheet. Cara ini akan membantu menghemat banyak waktu Anda dalam bekerja.

Cara membuat grafik menggunakan microsoft excel 2007 tidak jauh berbeda dengan membuat grafik microsoft excel 2003 atau versi yang lebih lama. Kamu hanya perlu membuat data yang akan ditampilkan dalam grafik, sorot datanya, kemudian pilih tombol grafik. Dalam sekejap data  akan ditampilkan dalam bentuk grafik.

Agar lebih jelas bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 silahkan ikut panduan lengkap di bawah ini. 

Panduan membuat grafik microsoft excel 2007

1.  Langkah pertama buat dulu datanya. misalnya seperti gambar di bawah ini. Pada contoh di bawah ini menggunakan 3 kolom.

2. Setelah data dibuat,  (1) blok atau sorot seluruh data (cara ngeblok : klik dan tahan mouse kemudian gese hingg memenuhi seluruh data), (2) kemudian klik tombol insert, (3) lalu klik pada icon grafik, (4) lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya. Pada contoh di bawah ini yang digunakan grafik 3D.

3.   Jika semua langkah pada langkah nomor 2 di atas benar, maka grafik akan tampil seketika, seperti gambar di bawah ini.  Grafik akan tampil di sisi kanan tablet data. Biasanya grafik tampil dengan kurang yang tidak terlalu besar. Jika ingin membesarkan gambar grafik, silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik (seperti yang dilingkari), kemudian tarik ke luar.

Cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 sangat mudah bukan? hanya dalam beberapa klik saja data sudah bisa ditampilkan dalam bentuk grafik.

Mengenal fungsi-sungi toolbar editor grafik microsoft excel 2007.

Seperti yang kita tahu, office 2007 memiliki tampilkan antarmuka yang sangat jauh berbeda dengan versi 2003. Ini juga berlaku pada toolbar untuk grafik microsoft excel 2007.  Toolbar grafik excel 2007 dibuat menyatu dengan toolbar lainnya di bagian atas jendela microsoft excel. Toolbar ini hanya akan muncul jika kamu telah ngeklik gambar grafiknya. Jika kamu telah mengeklik gambar grafik, di dekat bagian title bar akan muncul tulisan Chart Tools, silahkan klik chart tools jika toolbar grafik belum muncul.

Toolbar Change Chart Type

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain. Untuk mengganti model grafik tinggal klik saja icon itu.

Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, tinggal pilih saja salah satu yang kamu inginkan.

Toolbar Switch Row / Column :

mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya. Iconnya seperti gambar di bawah ini, untuk menggunakannya tinggal klik saja.

Setelah kamu klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.

Layout Grafik :

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan judul grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain

Toolbar Style Grafik

Toolbar ini berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.

Mengganti warna pada batang grafik

Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu  format data series

Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini. Untuk mengganti warna, silahkan klik pada tab  (1) Fill. Kemudian tentukan model pewarnaannya, pada contoh di bawah ini kita gunakan mode (2) Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika sudah diganti silahkan klik tombol Close.

Warna pada batang grafik telah berhasil dirubah.  Perlu diketahui, cara di atas digunakan untuk merubah warna pada seluruh pendapatan Suami pada seluruh bulan. Jika ingin setiap bulan berbeda warna, harus ganti satu persatu. Untuk mengganti satu persatu, caranya klik dua kali pada batang bulan yang dipilih, kemudian baru klik kanan mousenya. Selanjutkanya langkahnya sama seperti di atas.

Itulah penjelasan bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 dan mengenal fungsi-fungsi toolbarnya, semoga dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.

Cara mengurutkan data dari terkecil ke terbesar di microsoft excel ? apakah bisa? Jawabnya tentu bisa dong. Bahkan bisa juga sebaliknya, dari data yang terbesar ke terkecil. Bisa juga mengurutkan dana nama secara alfabetis dari A sampe Z atau sebaliknya dari Z ke A. Jadi bagi kamu yang ingin mengurukan daftar nama. Dari nama yang berawalan A sampai yang berawalan Z bisa dilakukan dengan mudah. Tidak repot, hanya dengan beberapa klik dan gerakan mouse aja. Semuannya sudah terurutkan. 

Ikuti panduan, bagaimana Cara mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar di microsoft excel di bawah ini.

1.  Siapkan dulu data yang ingin diurutkan, contoh  pada contoh di bawah ini merupakan data angka.

2 . Selah data sudah siap, silahkan soroto atau blok data tersebut. Kemudian klik kanan pada mouse, sehingga tampil pilihan menu. Kemudian arahkan mouse ke opsi Sort, lalu piliha pada Short smallest to largest, untuk mengurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar, atau jika ingin dari yang terbesar ke yang terkecil pilih pada Short largest to smallest. Perhatikan gambar di bawah ini

3.  Setelah kamu klik pada Short Smallest to largest seperti gambar di atas, seketika data angka akan terurutkan dari yang terkecil sampai yang terbesar

Untuk mengurutkan nama secara alfabetis juga bisa dilakukan dengan cara seperti di atas. Silahkan coba sendiri ya.

Itulah panduan cara mengurutkan data dari yang terkecil sampai yang terbesar, semoga bisa berguna bagi kamu yang membutuhkan. Salam belajar komputer