Membuat suatu makalah, membuat karya tulis, membuat cerita pendek dan lain lain pastinya isinya terdiri dari beberapa paragraf. Pada umumnya setiap awal paragraf dibuat sedikit mencojok beberapa cm ke arah dalam. Bagi pengguna microsft word yang masih awam untuk membuat paragraf  agar bagian awal tulisan lebih menjorok ke dalam mereka menggunakan tombol spasi. Untuk aturan tata bahasa mungkin ini tidak menjadi masalah, yang penting hasil print outnya bagus itu saja sudah cukup.

Pada microsoft xp atau pun 2003 atau pun versi terbaru telah disediakan fasilitas untuk mempermudah dalam pengaturan paragraf, dan kita bisa memanfaatkan fasilitas itu untuk menghasilan format paragraf yang maksimal. Sebagai contoh suatu ketika kamu mengetik membuat makalah yang terdiri dari banyak paragraf, tapi kamu lupa tidak menjorokkan bagian awal paragraf ke arah dalam pada semua paragraf yang telah kamu ketik tadi, apakah kamu harus menggeser satu persatu dengan tombol spasi? tentunya hal ini tidak akan efesien teman, hehehe. Tapi dengan bantuan fasilitas dari microsoft word kamu bisa melakukannya dengan beberapa kali klik saja.

Sebagai contoh, silahkan ikut panduan cara mengatur paragraf pada microsoft word xp atau 2003  dari situs belajar komputer di bawah ini ;

1.  Pertama siapkan dulu beberapa paragraf yang ingin diformat paragrafnya, pada contoh ini saya buat dua paragraf.

2.  Setelah paragraf sudah siap, silahkan blok seluruh paragraf yang ingin diformat, kemudian klik pada menu Format, lalu pilih Paragraph . .

3.  Jendela pengaturan paragraph akan tampak seperti gambar di bawah ini.  untuk menjadikan bagian awal paragraf menjorok ke dalam carilah tulisan Special, kemudian pilih pada pilihan First line, lalu klik pada tombol OK

4.  Nah sekarang seluruh paragraf yang kamu format tadi bagian awal paragrafnya sudah menjorok ke dalam semua.

5.   Dengan fasilitas pengaturan paragraf ini kamu juga bisa menentukan sendiri berapa jarak  tulisan yang menjorok pada awal paragraf, caranya rubahlah ukuran pada kolom by (perhatikan gambar di bawah ini). semakin besar angkanya maka semakin menjorok ke arah dalam.  jika sudah klik pada tombol OK

Mengatur format paragraf pada microsoft sangat mudah bukan? semoga panduan di atas bisa bermanfaat untuk kebaikan kita semua. amin