Selain untuk mengoreksi teks secara otomatis, fasilitas ini dapat dimanfaatkan untuk mempersingkat dan mempercepat proses pengetikan. Misalkan, kita sering menggunakan teks “BELAJAR KOMPUTER”, maka kita bisa menuliskan teks tersebut dengan singkatan “KOMP”. Sehingga pada saat kita mengetik teks “KOMP” dan menekan spasi, maka Microsoft Office Excel akan langsung menggantinya dengan teks “BELAJAR KOMPUTER”. Tips ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu kerja.

Lalu, bagaimana cara menambah atau menghapus fasilitas autocorrect pada MS Excel? Ikuti langkah-langkah berikut ini. Cara menambah atau membuat isi Autocorrect adalah sebagai berikut:

• Pilih perintah menu Tools -> AutoCorrect sehingga muncul kotak dialog AutoCorrect.
• Pada kotak dialog AutoCorrect, pastikan bahwa kotak cek Replace text as you type dalam keadaan aktif.
• Ketik teks yang akan diganti pada kotak Replace dan teks pengganti pada kotak With.
• Tekan tombol Add untuk menambahkan teks-teks tersebut pada daftar AutoCorrect dan klik OK.

Dengan memanfaatkan fasilitas autocorrect, kini Anda bisa bekerja dengan lebih cepat dan tepat. Selain itu, Microsoft Office Excel juga menyediakan fasilitas koreksi secara otomatis dengan mengaktifkan beberapa kotak cek yang terdapat pada kotak dialog AutoCorrect. Beberapa istilah yang perlu dipahami dalam menggunakan fasilitas AutoCorrect antara lain:

• Correct Two Initial Capitals, berguna untuk mengoreksi teks yang memiliki dua huruf besar secara berurutan, contohnya “KOmputer” menjadi “Komputer”.
• Capitalize first letter of sentences, berguna untuk mengganti huruf besar pada huruf pertama setiap teks.
• Capitalize names of days, berguna untuk mengganti huruf pertama nama hari dengan huruf besar. Contoh: “tuesday” diganti “Tuesday”.
• Correct accidental use of cAPS LOCK key, berguna untuk mengganti secara otomatis kesalahan ketik saat tombol kunci CAPS LOCK kebetulan aktif pada saat Anda mulai mengetik.

Itulah cara menambah AutoCorrect pada lembar kerja Microsoft Office Excel. Lalu, bagaimana cara menghapus AutoCorrect? Langkah-langkah menghapus AutoCorrect adalah sebagai berikut:

• Kita dapat menghapus isi AutoCorrect dengan mengaktifkan kotak dialog AutoCorrect.
• Dalam isi AutoCorrect tersedia banyak kata yang akan diganti. Pilih satu isian AutoCorrect pada daftar akan dihapus.
• Jika Anda ingin menghapus isian tersebut, sorot kata atau kelompok kata tersebut dan tekan tombol Delete.
• Untuk mematikan fungsi koreksi otomatis, pada kotak dialog AutoCorrect, matikan pilihan pada kotak cek Replace text as you type.

1. Pilih sel-sel dimana Anda ingin diisi data.
2. Ketik data dan tekan Ctrl+Enter.

Sebagai contoh, bentuklah range mulai dari sel A1 sampai B4, kemudian ketik Belajar Komputer di sel A1, lalu tekan Ctrl+Enter sehingga teks yang diketik akan diisikan pada setiap yang terpilih.

Lalu, bagaimana cara input data yang sama dalam sebuah grup sheet? Untuk memasukkan atau menyunting data yang sama secara otomatis pada beberapa sheet yang tergabung dalam suatu grup sheet dapat dilakukan dengan prosedur berikut ini.

1. Bentuklah sebuah grup sheet dengan menggunakan salah satu perintah berikut:

• Untuk memilih sheet tunggal, apabila Anda tidak dapat melihat tab sheet yang akan dipilih, klik tombol-tombol pada bagian navigasi sheet untuk menampilkannya, dan klik tab sheet.
• Untuk memilih dua sheet atau lebih (grup sheet) yang posisinya berdekatan, klik tab sheet yang pertama, tekan dan tahan tombol Shift dan klik tab sheet terakhir.
• Untuk memilih dua sheet atau lebih (grup sheet) yang posisinya tidak berdekatan, klik tab sheet yang pertama, tekan-tahan tombol Ctrl dan klik tab-tab sheet yang lain.
• Untuk memilih semua sheet dalam workbook, klik kanan sebuah tab sheet, pilih menu Select All Sheet pada menu shortcut.

Sedangkan perintah untuk membatalkan pemilihan tab-tab sheet dalam workbook, klik tab sheet yang tidak menjadi anggota grup, atau klik kanan sebuah tab sheet dan pilih menu Ungroup Sheets.

2. Jika langkah nomor 1 sudah Anda lakukan, pilih salah satu sheet yang akan diisi data, kemudian pilih sel atau range yang akan diisi data.

3. ketik data dalam sel, kemudian tekan tombol Enter atau Tab. Perhatikan bahwa kedua sheet tersebut akan diisi dengan input data yang sama dan pada alamat sel yang sama pula.

Ketika Anda membentuk sebuah grup sheet, perubahan yang dilakukan pada sebuah sheet yang aktif, secara otomatis juga berlaku pada sheet lain yang menjadi anggota grup sheet. Cara ini akan membantu menghemat banyak waktu Anda dalam bekerja.

Cara membuat grafik menggunakan microsoft excel 2007 tidak jauh berbeda dengan membuat grafik microsoft excel 2003 atau versi yang lebih lama. Kamu hanya perlu membuat data yang akan ditampilkan dalam grafik, sorot datanya, kemudian pilih tombol grafik. Dalam sekejap data  akan ditampilkan dalam bentuk grafik.

Agar lebih jelas bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 silahkan ikut panduan lengkap di bawah ini. 

Panduan membuat grafik microsoft excel 2007

1.  Langkah pertama buat dulu datanya. misalnya seperti gambar di bawah ini. Pada contoh di bawah ini menggunakan 3 kolom.

2. Setelah data dibuat,  (1) blok atau sorot seluruh data (cara ngeblok : klik dan tahan mouse kemudian gese hingg memenuhi seluruh data), (2) kemudian klik tombol insert, (3) lalu klik pada icon grafik, (4) lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya. Pada contoh di bawah ini yang digunakan grafik 3D.

3.   Jika semua langkah pada langkah nomor 2 di atas benar, maka grafik akan tampil seketika, seperti gambar di bawah ini.  Grafik akan tampil di sisi kanan tablet data. Biasanya grafik tampil dengan kurang yang tidak terlalu besar. Jika ingin membesarkan gambar grafik, silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik (seperti yang dilingkari), kemudian tarik ke luar.

Cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 sangat mudah bukan? hanya dalam beberapa klik saja data sudah bisa ditampilkan dalam bentuk grafik.

Mengenal fungsi-sungi toolbar editor grafik microsoft excel 2007.

Seperti yang kita tahu, office 2007 memiliki tampilkan antarmuka yang sangat jauh berbeda dengan versi 2003. Ini juga berlaku pada toolbar untuk grafik microsoft excel 2007.  Toolbar grafik excel 2007 dibuat menyatu dengan toolbar lainnya di bagian atas jendela microsoft excel. Toolbar ini hanya akan muncul jika kamu telah ngeklik gambar grafiknya. Jika kamu telah mengeklik gambar grafik, di dekat bagian title bar akan muncul tulisan Chart Tools, silahkan klik chart tools jika toolbar grafik belum muncul.

Toolbar Change Chart Type

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain. Untuk mengganti model grafik tinggal klik saja icon itu.

Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, tinggal pilih saja salah satu yang kamu inginkan.

Toolbar Switch Row / Column :

mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya. Iconnya seperti gambar di bawah ini, untuk menggunakannya tinggal klik saja.

Setelah kamu klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.

Layout Grafik :

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan judul grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain

Toolbar Style Grafik

Toolbar ini berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.

Mengganti warna pada batang grafik

Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu  format data series

Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini. Untuk mengganti warna, silahkan klik pada tab  (1) Fill. Kemudian tentukan model pewarnaannya, pada contoh di bawah ini kita gunakan mode (2) Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika sudah diganti silahkan klik tombol Close.

Warna pada batang grafik telah berhasil dirubah.  Perlu diketahui, cara di atas digunakan untuk merubah warna pada seluruh pendapatan Suami pada seluruh bulan. Jika ingin setiap bulan berbeda warna, harus ganti satu persatu. Untuk mengganti satu persatu, caranya klik dua kali pada batang bulan yang dipilih, kemudian baru klik kanan mousenya. Selanjutkanya langkahnya sama seperti di atas.

Itulah penjelasan bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 dan mengenal fungsi-fungsi toolbarnya, semoga dapat bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan.